Informativa Clienti

INFORMATIVA PER CLIENTI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO 679/2016

PREMESSO CHE

  • La società “ARIO SRL” con sede in Castel D’Ario (Mn) via ROMA n.125/A P.iva e Nr. Iscr. Reg. Imp. MN 01569610205, R.E.A. 167376, in nome e per conto del Legale Rappresentante Reggiani Renato, nato a Roverbella (Mn) il 22 marzo 1954, domiciliato per la carica presso la sede sociale, in qualità di titolare del trattamento, tratterà suoi dati personali quali dati anagrafici e dati di contatto (es. nome, cognome, data e luogo di nascita, Codice fiscale e P.iva, numero di telefono, e-mail e riferimenti bancari), da Lei comunicati in occasione della conclusione del contratto alla base del nostro rapporto;
  • è possibile rivolgersi al Titolare del trattamento o a persona debitamente autorizzata dallo stesso Titolare per esercitare i diritti di cui all’Art. 12 e seguenti e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dei dati personali al seguente indirizzo mail: privacy@gruppoario.com;
  • in ottemperanza a quanto prescritto dall’art. 13 comma 2 lettera d) l’interessato potrà esercitare il suo diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo al seguentelink:

http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924.

TUTTO CIO’ PREMESSO

Con la presente Vi informiamo che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 679/2016, i Vostri dati a noi conferiti per la conclusione del contratto, il cui relativo accordo/contratto costituisce base giuridica del trattamento, saranno trattati come segue:

Finalità e Modalità del trattamento: il trattamento dei dati verrà effettuato per permettere lo svolgimento delle attività connesse alla base del rapporto intercorrente tra la scrivente società e ogni Cliente.

I suoi dati personali verranno utilizzati per:

  1. facilitare il contatto diretto e la collaborazione professionale

(base giuridica: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte);

  1. adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere

(base giuridica: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parteo esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato);

  1. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio)

(base giuridica: per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento);

  1. la difesa di un diritto in sede di contenzioso

(base giuridica: legittimo interesse del titolare).

Gli stessi dati verranno trattati ai sensi dell’Art. 6 GDPR in modo lecito, secondo correttezza e con la massima riservatezza, principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo. La manutenzione e l’aggiornamento del sistema informatico sono affidati ad una società esterna.

Natura Obbligatoria: il conferimento dei dati è obbligatorio per poter procedere alla conclusione del contratto di vendita. La mancata comunicazione renderà impossibile procedere alla conclusione del contratto.

Soggetti ai quali potranno essere comunicati i dati personali: i dati personali relativi al trattamento in questione non saranno trasferiti all’estero e potranno essere comunicati, oltre che al personale interno debitamente autorizzato a:

  1. Professionisti e/o società di servizi per l’amministrazione delle fatturazioni e contabilità;
  2. Professionisti per l’amministrazione/gestione della clientela;
  3. soggetti che svolgono attività di elaborazione, registrazione ed archiviazione dati;
  4. alla compagnia assicurativa ed al legale della società per la tutela della stessa per le ipotesi di responsabilità;
  5. I dati personali relativi al trattamento in questione potranno essere comunicati alle altre società aderenti al “Gruppo Ario”.

Tutti soggetti debitamente nominati quali Responsabili Esterni al Trattamento o soggetti inquadrabili quali autonomi titolari del trattamento in base alla loro specifica mansione. Per un elenco aggiornato e dettagliato degli autorizzati e dei Responsabili esterni si rimanda al foglio informativo a disposizione presso l’ufficio amministrazione sopra indicato.

Periodo di conservazione dei dati personali: i dati comunicati saranno conservati per tutta la durata necessaria alla conclusione del contratto. Una volta cessato detto rapporto e trascorso il periodo di conservazione imposto dalla legge nonché il periodo necessario per la corretta gestione del business, tali dati saranno cancellati. Per conoscere i dettagli del periodo di conservazione dei dati scrivere all’indirizzo riportato nelle premesse della presente informativa.

Diritti dell’interessato:

In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa all’interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di: 

  • Accesso ai dati (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679);
  • Rettifica dei dati (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679);
  • Cancellazione dei dati (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679);
  • Limitazione al trattamento dei dati (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679);
  • Portabilità dei dati, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 Regolamento UE n. 2016/679);
  • Opposizione al trattamento (art. 21 Regolamento UE n. 2016/679);
  • Revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3 Regolamento UE n.2016/679);
  • Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51 Regolamento UE n. 2016/679).