Informativa per agenti e fornitori

 

INFORMATIVA PER AGENTI E FORNITORI NON DIPENDENTI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO 679/2016

 

PREMESSO CHE

  • La società “ARIO SRL” con sede in Castel D’Ario (Mn) via ROMA n.125/A P.iva e Nr. Iscr. Reg. Imp. MN 01569610205, R.E.A. 167376,in nome e per conto del Legale Rappresentante Reggiani Renato, nato a Roverbella (Mn) il 22 marzo 1954, domiciliato per la carica presso la sede sociale, in qualità di titolare del trattamento, tratterà suoi dati personali quali dati anagrafici e dati di contatto (es. nome, cognome, p.iva, numero di telefono, e-mail e riferimenti bancari), da Lei comunicati in occasione della conclusione del contratto per i servizi resi al Titolare;
  • è possibile rivolgersi al Titolare del trattamento o a persona debitamente autorizzata dallo stesso Titolare per esercitare i diritti di cui all’Art. 12 e seguenti e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dei dati personali al seguente indirizzo mail: privacy@gruppoario.com;
  • in ottemperanza a quanto prescritto dall’art. 13 comma 2 lettera d) l’interessato potrà esercitare il suo diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo al seguentelink:

http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924.

TUTTO CIO’ PREMESSO

Con la presente Vi informiamo che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 679/2016, i Vostri dati a noi conferiti per lo svolgimento dell’attività oggetto d’incarico professionale, il cui relativo accordo costituisce base giuridica del trattamento, saranno trattati come segue:

Finalità e Modalità del trattamento: il trattamento dei dati verrà effettuato per permettere lo svolgimento delle attività connesse all’instaurazione e alla gestione del rapporto professionale intercorrente tra la scrivente società e ogni Agente o Fornitore.

I suoi dati personali verranno utilizzati per:

  1. facilitare il contatto diretto e la collaborazione professionale

(base giuridica: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte);

  1. adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere

(base giuridica: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parteo esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato);

  1. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio)

(base giuridica: per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento);

  1. la difesa di un diritto in sede di contenzioso

(base giuridica: legittimo interesse del titolare).

Gli stessi dati verranno trattati ai sensi dell’Art. 6 GDPR in modo lecito, secondo correttezza e con la massima riservatezza, principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo. La manutenzione e l’aggiornamento del sistema informatico sono affidati ad una società esterna.

Tutti i dati predetti, nonché gli altri, costituenti lo stato di servizio dell’Interessato saranno archiviati anche in caso di cessazione della collaborazione per l’espletamento degli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla interruzione del rapporto professionale. 

Natura Obbligatoria: il conferimento dei dati è obbligatorio per facilitare il contatto diretto e la collaborazione professionale. La mancata comunicazione renderà impossibile procedere alla conclusione del contratto.

Soggetti ai quali potranno essere comunicati i dati personali: i dati personali relativi al trattamento in questione non saranno trasferiti all’estero e potranno essere comunicati oltre che al personale interno debitamente autorizzato anche a:

  1. Professionisti e/o società di servizi per l’amministrazione delle fatturazioni.
  2. Professionisti e/o società di servizi per la gestione degli Agenti e Fornitori per adempiere ad obblighi di legge o normative cogenti;
  3. Istituti di credito per il pagamento delle fatture;
  4. Soggetti che svolgono attività di elaborazione, registrazione ed archiviazione dati;
  5. alla compagnia assicurativa ed al legale della società per la tutela della stessa per le ipotesi di responsabilità;
  6. i dati personali relativi al trattamento in questione potranno essere comunicati alle altre società aderenti al “Gruppo Ario”.

Tutti soggetti debitamente nominati quali Responsabili Esterni al Trattamento in base alla loro specifica mansione oppure operanti quali autonomi titolari del trattamento.Per un elenco aggiornato e dettagliato degli autorizzati e dei Responsabili esterni si rimanda al foglio informativo a disposizione presso l’ufficio amministrazione sopra indicato.

Periodo di conservazione dei dati personali: i dati comunicati saranno conservati per tutta la durata della collaborazione professionale. Una volta cessato detto rapporto e trascorso il periodo necessario per l’espletamento degli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla interruzione del rapporto professionale, i dati saranno cancellati. Per conoscere i dettagli del periodo di conservazione dei dati scrivere all’indirizzo riportato nelle premesse della presente informativa.

Nel corso della prestazione l’Agente o fornitore potrà venire a conoscenza di dati personali di altri agenti, clienti o fornitori della società “ARIO SRL”in particolare dati anagrafici e di contatto, quali nome, cognome, codice fiscale, P.iva, mail e numero telefonico. Lo stesso, debitamente informato, si impegna a conformare il trattamento dei dati personali eventualmente acquisiti alle prescrizioni della vigente normativa in materia di tutela della riservatezza, comprese quelle relative all’adeguamento alle misure di sicurezza. L’Agente o fornitore garantisce che tali dati saranno trattati unicamente al fine di poter svolgere la prestazione richiesta e non saranno né diffusi né trattati per ulteriori finalità, se non con il consenso espresso di “ARIO SRL”.

Diritti dell’interessato:

In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa all’interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di: 

  • Accesso ai dati (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679);
  • Rettifica dei dati (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679);
  • Cancellazione dei dati (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679);
  • Limitazione al trattamento dei dati (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679);
  • Portabilità dei dati, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 Regolamento UE n. 2016/679);
  • Opposizione al trattamento (art. 21 Regolamento UE n. 2016/679);
  • Revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3 Regolamento UE n.2016/679);
  • Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51 Regolamento UE n. 2016/679).